photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

Le Service Juridique - Commande Publique de la 3CS a en charge les procédures de la commande publique, le suivi administratif, technique et de l'exécution financière des marchés, les contrats d'assurance de l'ensemble des services de l'intercommunalité et la gestion patrimoniale. Ce service est intégré au pôle patrimoine et technique qui a en charge la conduite des projets d'aménagement et de construction ainsi que la gestion des services techniques. Ce pôle vient également en appui auprès des communes membres de l'intercommunalité et de ses établissements publics pour les marchés publics, la constitution des dossiers de demande de subventions et les opérations d'aménagement et de construction. Le/La gestionnaire juridique a pour mission d'accompagner les services de la 3CS et les communes membres dans le domaine de la commande publique et des achats, le suivi et l'exécution des contrats d'assurance, la gestion du patrimoine et les demandes de subventions. Les missions principales sont liées à la gestion administrative de la commande publique, des achats et des contrats d'assurance - Conseil et assistance en commande publique - Mise en œuvre et conduite des procédures de[...]

photo Chef de projet contrat de ville

Chef de projet contrat de ville

Emploi

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

LA COMMUNE DE PUYLAURENS 3 300 habitants EN CONTRAT DE PROJET (CDD 1 an renouvelable) Chef de projet Petites Villes de Demain Catégorie A A TEMPS COMPLET DESCRIPTIF DU POSTE : Placé(e) sous l'autorité de la Direction Générale des Services, en lien avec le Maire de la commune et l'adjoint référent, le(a) chef(fe) de projet est le chef d'orchestre du projet de revitalisation par le pilotage et l'animation du projet territorial. Le projet de territoire a été rédigé en 2022 et la convention-cadre « Petites Villes de demain » signée en juillet 2023. Vous coordonnez sa mise en œuvre opérationnelle, son actualisation et l'évaluation du plan d'actions. Vous pilotez les projets, y compris dans leur mise en œuvre opérationnelle. Vous appuyez et conseillez les instances décisionnelles communales ou/et intercommunales engagées dans le projet. MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous occuperez les fonctions de chef de projet « Petites Villes de Demain ». Vous dirigez, coordonnez pilotez les activités techniques, administratives, budgétaires et financières du service. Service composé d'un responsable de service et de 7 agents pluridisciplinaires, dont[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable administrative et RH, le/la secrétaire comptable assure les tâches et missions générales de secrétariat et de saisie comptable au sein de l'association. Il / elle agit dans le cadre de la mission générale de La Régie définie dans le projet associatif et apporte son soutien à l'ensemble de l'équipe (pôles technique, d'accompagnement et administratif). Ses tâches sont principalement : l'accueil et l'orientation du public, la saisie et le suivi comptable, la gestion des tâches administratives (secrétariat, archivage) et commerciales (devis et facturation,.) ainsi que le suivi des relations clients. Le ou la salarié.e de ce poste inscrit sa fonction, ses missions et ses activités dans le respect des valeurs et des missions de l'association. Ce poste sera réalisé sur un temps partiel : les taches d'accueil et d'orientation comme le suivi des relations clients et des devis seront réalisées en alternance et en étroite collaboration avec la responsable admin/RH de La Régie. Missions et activités détaillées - Assurer l'accueil et l'orientation des différents publics accueillis : salariés en insertion, partenaires et clients - Gestion de la[...]

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Comptable

Emploi

Fumay, 81, Ardennes, Occitanie

Vous occupez le poste de comptable au sein du Centre Social Fumay Charnois Animation, et vous avez pour mission : Comptabilité générale et analytique (AIGA) : - Préparation du bilan pour le commissaire aux comptes - Construction du budget prévisionnel en collaboration avec le directeur - Écritures comptables, bilans et comptes de résultat - Tableaux d'amortissements - Relations partenaires financiers et organismes de contrôle - Suivi des conventions de financements - règlements factures - Rapprochements bancaires - suivis de trésorerie - caisses - Factures-devis, comptabilité clients-fournisseurs - Suivi et contrôle des notes de frais Gestion du personnel - Dossiers salariés, contrats de travail, déclarations, soldes de tout comptes, attestations France Travail, certificats de travail, courriers, absences maladies, congés... - Établissement des bulletins de salaires, paies - Déclarations fiscales et sociales, DADS/DSN, calculs des réduction de charges - Suivi et gestion du temps de travail, congés RTT, absences Gestion administrative et financière - Demande de subventions, réponse aux appels d'offre en collaboration avec le directeur et les coordinateurs - Tableaux de[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES - Participe à la préparation et au suivi budgétaire en fonctionnement - Assure la gestion budgétaire et comptable des dépenses et planifie le versement des subventions aux associations - Participe à la mise en place de tableaux de bord de gestion, notamment dans le cadre d'une prospective financière - Apporte une aide ponctuelle en comptabilité -gestion sur des dossiers spécifiques et assure une interface technique « logiciel métier » ACTIVITÉS PRINCIPALES Assure la préparation et le suivi des lignes de crédits et des différents états Vérifie la conformité de l'ensemble des pièces comptables et procède au mandatement Procède à la mise à jour des fichiers de tiers et au contrôle des affectations comptables en lien avec les services Établit l'ensemble des documents et/ou tableaux nécessaires à l'analyse comptable et financière en relation avec le chef de service SPÉCIFIQUES Intervient en qualité de « référent dépenses » de fonctionnement auprès des divers interlocuteurs et participe au conseil Assure la relation avec les tiers Participe à l'élaboration du projet de service en collaboration avec le chef de service ; Assure la gestion de la dette, de[...]

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